Pour vous aider à mieux connaître le potentiel de votre solution informatique, nous vous précisons ci-après , le standard et les options.
Le “standard” :
Voici un inventaire de ce que traite le logiciel dans sa version standard. Le produit s’enrichissant en permanence, cette synthèse peut répondre d’emblée à certaines de vos interrogations.
La fonction première du logiciel StarLab est :
“de l’accueil du patient à l’édition de la lettre résultats, en facturant le dossier”.
Méritent d’être soulignés :
- FSE,
- Gestion des rendez-vous par préleveur,
- Double adresse patients et médecins,
- Recherche générique sur libellés (analyses, patients, médecins, applications),
- Aide contextuelle en ligne (SOS),
- Destinataires supplémentaires,
- Ordonnances renouvelables,
- Gestion des contrôles qualité,
- Traitement des analyses induites,
- Commentaires automatiques,
- Gestion des non conformités techniques,
- Validation biologique à l’écran,
- Editions des cartes de groupe (libre choix du format de la carte),
- Editions automatiques en flot,
- Mails des Lettres Résultats aux patients, médecins, correspondants…
- Suivi des appels téléphoniques,
- Mises à jour de nomenclatures (NABM) automatiques,
- Suivi d’activité,
- Extractions de données et statistiques,
- Traçabilité complète,
- Messagerie Interne,
- Impression Recto-Verso (si l’imprimante le permet),
- Comptabilité clients : gestion des relances, contentieux, irrécouvrables et pertes et profits…
Les options à ce jour :
Pour vous aider à communiquer ou bien pour permettre un fonctionnement améliorant les tâches administratives ou de saisie, un certain nombre d’options logicielles ont été développées. Certaines d’entre-elles nécessitent des paramétrages et/ou des formations de notre part pour leur mise en place…
Echanger, minimiser le papier :
Hprim Net
Module de communication de StarLab par Internet. De la FSE aux mails, en passant par les Hprim, c’est un prérequis à tout échange par internet.
Hprim Médecin
Logiciel permettant la fabrication des fichiers de données résultats Hprim pour les médecins. Les envois sont cryptés et sécurisés. Les évolutions de version Hprim sont suivies. Le pré-requis est évidemment que les médecins destinataires puissent intégrer ces fichiers.
Hprim Inter Laboratoire
Exécuter des analyses pour ses confrères ou bien transmettre les analyses tout en limitant les étiquetages et la ressaisie de dossiers. Une journée de paramétrage est nécessaire par laboratoire et/ou chapitre d’analyses rajouté…
Hprim Clinique/Santé
Logiciel permettant de réceptionner les identités et données administratives patients, de transmettre les résultats vers le système informatique de la clinique, ainsi que la transmission des relevés de facturation et des retours de règlement (en fonction des possibilités du système informatique de l’établissement de santé). L’option logicielle donne accès à toutes ces possibilités.
Chaque mise en place de module pour un établissement fait l’objet d’une journée de formation/paramétrage.
Hprim Image
Réception de manière électronique des images des résultats des laboratoires spécialisés (Levy-Merieux, Cerba,…). Le document fait alors partie intégrante du dossier.
Serveur de Résultats
Une option logicielle : votre serveur est le serveur de résultats ! On accède directement aux images de lettres résultats et à l’intégralité des historiques d’un patient à l’aide d’un écran de recherche Internet. Le paramétrage comprend la personnalisation des pages Internet du serveur.
La disponibilité d’une ligne ADSL ou SDSL dédiée et d’une adresse IP publique fixe étant les pré-requis techniques.
Logiciel Fax Automatique
Envoi à tout type de destinataire sans édition papier de Lettres Résultats en télécopie. Une journée de formation/paramétrage est nécessaire à la mise en application.
Moins de saisie, de manipulations… :
Numérisation Bactériologie
Des traitements de texte spécifiques, sur lesquels le fait de “noircir” les cases, permettent à un scanner d’injecter les résultats directement dans le dossier, sans ressaisie ! Une formation/paramétrage de 4 jours est nécessaire pour la mise en place…
Gestion Plieuse
Sur tous les traitements de texte, possibilité de marquer avec des séquences lues par les machines de mise sous pli automatiques. Limitant ainsi les opérations manuelles aux seuls envois nécessitant des pièces jointes (cartes de Groupe, …). Deux jours de paramétrage sur site sont nécessaires.
Numérisation Ordonnance
En flot ou unitairement, l’image numérisée de l’ordonnance est rattachée au dossier. Cela permet de les rééditer dans l’ordre exact du lot FSE et offre la possibilité de visualiser l’ordonnance à l’écran lors des consultations du dossier !
Gravure Ordonnance
Certaines caisses acceptent, en lieu et place des originaux ou des numérisations d’ordonnance un CD contenant les images numérisées des ordonnances… Plus de papier pour la FSE !
Le logiciel de laboratoire Starlab vous aidera donc à gérer de manière optimale les tâches quotidiennes dans votre laboratoire d’analyse médicale.
